Projecten moeten binnen 1 maand na het projecteinde worden afgerond. Voor de afronding van je project maak je gebruik van het format eindverslag (let op, bij een verkenning wijkt deze af). In het geval van een innovatieproject moet je ook zorgen dat de laatste declaratie op tijd is ingediend.<o:p></o:p>Op basis van je ingeleverde stukken wordt je project getoetst. Als de aangeleverde informatie aan de voorwaarden voldoet, wordt de (nog niet uitbetaalde) subsidie aan je overgemaakt. Let op, daarbij nemen we je stukken mee met de eerstvolgende declaratieperiode.<o:p></o:p>Daarnaast ontvangen we graag je feedback, middels het evaluatieformulier. Dit gebruiken wij om te leren over de effecten en om het project te verbeteren.<o:p></o:p>Na afronding ontvang je ook een zogenoemde vaststellingsbeschikking die je kunt gebruiken om aan te tonen dat het project volledig is afgerond. Het kan voorkomen dat je na afronding van je project nog wordt onderworpen aan een controle, in dat geval zullen wij je daar tijdig van op de hoogte stellen. Je bent te allen tijde verplicht om de documenten te bewaren tot en met 31-12-2033.<h3>Controles</h3>Het KPF maakt gebruik van publieke middelen, belastinggeld van ons allemaal. Daar moeten wij natuurlijk zorgvuldig mee om gaan. Het KPF heeft meerdere controlemechanismen om misbruik te voorkomen.<ul><li>We werken met verplichte formats om zo abusievelijke fouten te voorkomen en één lijn te kunnen trekken in de beoordeling. &nbsp;</li><li>We werken met een deskundigencommissie die de projecten beoordeelt, zo ben je verzekerd van een onafhankelijk en deskundig advies.&nbsp;</li><li>We kijken met je mee tijdens declaratiemomenten en helpen waar nodig.&nbsp;</li><li>Het Regionaal Programmamanagement van Interreg toetst onze algehele voortgang en kijkt mee met de projectaanvragen.&nbsp; Wij worden gecontroleerd door de First Level Control, die in principe alle stukken toetst.&nbsp;</li><li>Wij kunnen worden gecontroleerd door de Second Level Control, dat vaak achteraf op basis van een willekeurige steekproef in-depth controles uitvoert.&nbsp;</li><li>Deze controles kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden. Het is mogelijk dat er een controle bij je op locatie plaatsvindt.</li></ul>Als je je aan de subsidiespelregels houdt zijn deze controles vaak snel en eenvoudig. Uiteraard kan iedereen zich vergissen en een fout maken, bij fouten kijken we altijd samen naar een oplossing. Misbruik wordt echter bestraft. Er zijn meerdere zichtbare en onzichtbare procedures ingesteld om misbruik te voorkomen. &nbsp;<o:p></o:p>

Project afronden