<p>Als je een project in uitvoering hebt, kun je kosten declareren.</p><h3>Kosten declareren bij haalbaarheidsstudies en verkenningen</h3><p>Bij haalbaarheidsstudies en verkenningen hoef je geen declaratie in te dienen. Binnen 1 maand na afronding van het project moet je een eindverslag indienen. Daarnaast kan het zijn dat er een gesprek wordt ingepland met jou en één van onze programmapartners. Je licht je resultaten toe in je verslag en tijdens het gesprek. Jouw verslag wordt vervolgens getoetst en bij akkoord wordt het geld aan je overgemaakt conform de ontwerpbegroting die je bij je aanvraag hebt ingediend (voor verkenningen is dit een vast bedrag).</p><h3>Kosten declareren bij innovatieprojecten</h3><p>Iedere partner kan afzonderlijk zijn/haar declaratie indienen. We verwachten dat elke partner minstens 1x per jaar een declaratie indient. Je dient een declaratie in door gebruik te maken van het declaratieformulier. Ter onderbouwing dien je ingevulde en getekende urenstaten mee te sturen. Voordat je een definitieve declaratie indient, kun je deze eerst bij ons laten toetsen, deze hoeft dan nog niet ondertekend te zijn.</p><p>Urenstaten worden per partner per persoon ingevuld. De administratie dient sluitend te zijn, dat betekent dat als je 40 uur per week werkt, je ook 40 uur per week moet verantwoorden. In de quickguide projectuitvoering lees je meer over de urenverantwoording. De urenstaten worden onafhankelijk getoetst en bij goedkeuring wordt de subsidie hierover uitbetaald binnen 30 dagen nadat wij het geld van het Interreg VI-A programma hebben ontvangen. Houd er rekening mee dat het ca. 3 maanden kan duren vanaf het insturen van je stukken tot en met de uitbetaling. Uiteraard streven wij ernaar je zo snel mogelijk uit te betalen.</p><h3>Declaratiemomenten</h3><p>Het KPF werkt met vaste declaratiemomenten. Let op dat wanneer je een project afrondt je ook let op deze declaratiemomenten. Het overschrijden van de deadlines kan tot gevolg hebben dat je declaratie/afronding pas tijdens het volgende declaratiemoment wordt meegenomen, waardoor je langer moet wachten op je geld.</p><p>Een overzicht van de declaratiemomenten volgt.<br>&nbsp;</p>